БЛОГ
7 навика, убиващи продуктивността ти
Не е лесно да бъдеш продуктивен и да свършваш максимално много от заплануваните за деня задачи. Ако се избавиш от тези 7 навика, продуктивността ти в работата и в живота ще се увеличи значително.
1. Отлагане на най-важната работа до края на деня

Често от всички задачи за деня има една, с която не ти се занимава, тъй като не е приятна или изисква излизане от зоната ти на комфорт. Това може да е неприятно обаждане, подготовка на сложен отчет, разговор с шефа ти и т.н. Имаш ли навика да започваш деня с лесните задачи и да оставяш по-сложните за след това? Това не е добра идея и често става така, че изобщо не стигаш до изпълнението на важната задача. Според психолози, в течение на деня силата на волята намалява и поради тази причина е най-добре да започнеш деня си с изпълнение на най-неприятната и най-сложната си задача. След като приключиш с нея ще се чувстваш по-добре и ще свършиш повече други неща, вместо цял ден да мислиш за неприятната работа, която ти предстои.


2. Мултитаскинг

Мислиш ли, че можеш да правиш няколко неща едновременно? Едва ли! Според изследвания, само 2% имат тази способност. Когато работиш върху две неща по едно и също време, не правиш и двете едновременно, а постоянно се префокусираш от една към друга и обратно. Това означава, че повечето от енергията ти отива в превключване между задачите, а не в завършване на всяка една от тях. Ако си започнал да работиш по една задача, не спирай да работиш по нея, докато не я приключиш. В началото може да е трудно, но ще видиш, че качеството на работата ти ще се подобри. Ако все пак трябва да правиш няколко неща едновременно, групирай подобните задачи.


3. Перфекционизъм

Перфекционизмът може да се проявява по различни начини – завишени стандарти за работа, стресиране, в случай че неща не вървят така, като си очаквал, страх от грешки, фокусиране върху процес, а не върху резултат. Това води до дълга работа по наличните задачи, губене на време в усъвършенстване и съответно до натрупване на задачи. За да пребориш излишния перфекционизъм, се постарай да се фокусираш върху привършването на дадена задача, да я направиш достатъчно добре (а не перфектно). След като приключиш с нея, спокойно можеш да внасяш последващи корекции.


4. Отговаряне на писма веднага

Може би ти се струва, че е по-лесно да отговаряш на писма веднага, или тe е страх да не пропуснеш нещо важно, затова имаш уведомления и всеки път, щом получиш имейл, се налага да го отвориш. По този начин се налага постоянно да се откъсваш от работата, която вършиш в даден момент, за да прочетеш писмо, което си получил. В резултат на това става по-трудно да се върнеш обратно към предишното си занимание. Най-добре е да изключиш всички нотификации и да избереш определено време на деня, в което ще четеш пощата си и ще отговаряш на писмата си (например, сутринта, по обяд и в края на деня). Бизнес етикета ти позволява да отговориш до на имейл, който си получил, в рамките на един ден. Също така, според бизнес етикета спешните въпроси се решават не по имейл, а с обаждане по телефона.


5. Безцелно сърфиране в интернет

Колко пъти на ден правиш кратка почивка, за да прочетеш статия или да прегледаш случващото се в социалните мрежи? Обикновено мислиш «Тази статия ще ми отнеме само минута…». Информацията обаче те засмуква като черна дупка и се оказа, че си прекарал цели 30 минути в безцелно сърфиране в интернет. Хубаво е да правиш почивки, но се старай да ги планираш предварително и те да бъдат с фиксирана продължителност. Изключи всички уведомления. Например, може да си направиш 20-минутна почивка след 2 часа работа. Използвай почивката за нещо полезно за себе си – здравословно хапване, четене на книга, физически упражнения, медитация, общуване. Ако работиш от вкъщи, може и да подремнеш малко.


6. Дехидратация

Започваш ли деня си с голяма чаша вода? Имаш ли бутилка с вода на бюрото си, от която да пиеш постоянно? Ако не, то най-вероятно, не пиеш достатъчно вода през деня. Това може да води до главоболие, лошо самочувствие, лошо настроение и, разбира се, ниска продуктивност. Трябва да пиеш поне 30 мл чиста вода на килограм тегло на ден (например, ако тежиш 60 кг, трябва да пиеш по 1,8 литра вода на ден). Сокове, чай, кафе и други напитки не се броят!


7. Недостатъчен сън

За да не се намаляват когнитивните ти способности, трябва да спиш по 7-8 часа на ден. Но важно в случая е не само количеството, а и качеството на съня ти. За да имаш добър сън, се постарай да спиш на пълна тъмнина (блекаут пердета ще ти помогнат за това), да не гледаш телефона и телевизора поне 1 час преди лягане, да не лягаш преял или гладен. Хубаво е да направиш малко йога или разтягане преди да легнеш и зарядка на сутринта. За да нямаш проблеми със заспиването и събуждането, се постарай да лягаш всеки ден по едно и също време.

Курсове, които може да харесаш: